| حذف روش دستي مكاتبات و درنتيجه حذف
كاغذ |
|
| ارسال لحظه اي نامه ها و در نتيجه جلوگيري
از صرف وقت و عدم نياز به نيروي انساني جهت جابجايي نامه
ها |
|
| داشتن كارتابل جداگانه براي هر قسمت و
دارابودن سطح امنيتي بالا در مورد حفاظت نامه ها |
|
| دارا بودن بايگاني جداگانه براي هر قسمت و
جلوگيري از پراكندگي و احياناً مفقود شدن نامه ها و دسترسي سريع
و آسان به آن در حد ثانيه (حتي درمورد نامه هاي سنوات گذشته )
ودر نتيجه حذف نياز به محيط فيزيكي جهت نگهداري وبايگاني نامه
ها |
|
| دارا بودن امضاء الكترونيكي براي نامه
ها |
|
| دارا بودن انواع مكاتبات داخلي ، وارده به
سازمان ( باقابليت اسكن نامه ها ) و يا صادره از
سازمان |
|
| جستجوي متنوع و سريع نامه ها بر اساس نوع
نامه (داخلي، وارده و صادره ) ، شماره نامه ، موضوع نامه ، تاريخ
و زمان ارسال نامه و مبدا و مقصد نامه و ... |
|
| حذف بكارگيري فرمهاي دستي و بكاربردن
فرمهاي متنوع الكترونيكي از جمله فرمهاي مأموريت ، مرخصي ، بليط
و انواع گواهي ها و … و در نتيجه حذف كاغذ |
|
