PROTOCOLO
Teniendo en cuenta que se trata de una actividad con un alto grado de formalidad, recomendamos seguir los siguientes consejos.
El ámbito informal es tan importante como el formal. Un diplomático aprovechará toda oportunidad, inclusive una fiesta, para entablar una relación lo más cordial posible con otros colegas que en un futuro le pueden proporcionar soluciones o informaciones valiosas.
El joven diplomático debe dar ejemplo de cortesía dentro y fuera del Modelo. Con ello contribuirá a prestigiar a su delegación y a él mismo, incluso haciendo más agradable la convivencia durante todo el evento.
Esta sección explica cómo dirigirse a las autoridades en las reuniones formales, reglas mínimas de Protocolo, y el manejo de la voz para obtener una oratoria clara y satisfactoria, entre otros tópicos.
CEREMONIAL
Es la forma adecuada de interrelacionarse, como personas o representantes de entidades, instituciones o estados en actos públicos, privados, oficiales, solemnes y similares.
PROTOCOLO
Es el conjunto o serie de reglas diplomáticas, ceremoniales o palatinas que regulan y prescriben el comportamiento o desenvolvimiento dentro de ciertos actos.
Este conjunto de normas asignan el éxito de lo que se organiza. Son reglas universales, convencionales, que pueden variar según la evolución del hombre, facilitando la convivencia.
El protocolo se basa en tres conceptos básicos: URBANIDAD, sobre comportamiento en ciertos ámbitos; DIPLOMACIA, el arte de las buenas relaciones entre los estados, y RELACIONES PUBLICAS, ciencia y técnicas que mejoran, crean o mantienen la imagen de una institución.
La puntualidad es un factor determinante a la hora de ingresar a las sesiones formales y de iniciar las negociaciones informales. Si las delegaciones no cumplen con los horarios dispuestos por el Comité Organizador, se verán perjudicadas en la evaluación del Jurado y/o sancionadas por las Autoridades.
La limpieza del ámbito de trabajo es fundamental para el buen desarrollo de la actividad. Está terminantemente prohibido arrojar residuos fuera de los lugares indicados para ello. Durante las sesiones no se podrá comer ni beber por una cuestión de orden y respeto para con los delegados y autoridades.
VESTIMENTA
Con respecto a la forma de vestir, será obligatorio el uso de saco y corbata. Se pedirá pulcritud tanto en lo concerniente a la vestimenta como en lo que al aspecto personal se refiere. Recordemos que nunca hay una segunda oportunidad para causar una primera impresión.
En los días en que se desarrolle el Modelo y durante éste, se deberá estar prolijo, elegante y bien vestido. A los caballeros se les aconseja vestir: Traje o saco, camisa y corbata. Para las damas se sugiere un trajecito, vestido o pollera y blusa.
No es obligatorio ni necesario asistir con vestimenta formal a las actividades programadas fuera de las actividades oficiales del Modelo.
Es correcto y bien contemplado por el jurado que los delegados se desabotonen el saco al sentarse, y se lo abotonen al levantarse o al dirigirse al estrado.
ORATORIA
El objetivo de lograr una buena oratoria no es otro que crear, en primer lugar, una buena predisposición del público hacia el mensaje que el orador quiere dar, y, en segundo lugar, que el oyente perciba y se convenza del mensaje transmitido, de manera tal que se haya facilitado en todo momento su comprensión. Para lograrlo, deben tenerse en cuenta desde la postura y la forma de hablar, hasta la estructura del discurso mismo.
En el caso puntual de las asambleas de Naciones Unidas, hay ciertas pautas establecidas acerca del procedimiento parlamentario y del tiempo asignado a cada orador, descriptas en las secciones correspondientes. En toda ocasión deberán guardarse las formas definidas en el reglamento que condicionan el discurso.
La actitud corporal
Es importante demostrar seguridad desde el primer momento, mantener la cabeza alta y la postura erguida, pues esta actitud predispone al público de manera satisfactoria, dando la pauta de un profundo convencimiento con respecto a lo que se va a decir e, inclusive, claridad del pensamiento.
La mirada debe estar dirigida al público para así incorporar a todos al discurso. Es importante no abusar de los gestos y evitar tocar con nerviosismo los papeles, el cabello, la lapicera, etc.; pues puede distraer a quienes estén escuchando el discurso.
La elocución
La inflexión de la voz es muy importante para que el discurso no resulte una sucesión pareja y monótona de palabras. La primera potencia es la palabra y la segunda es el silencio. Subir y bajar los tonos, manejar los silencios para a traer la atención del público y utilizar sinónimos para enfatizar un concepto facilitando así la comprensión del oyente, son elementos importantes que deben manejarse y que ayudan a dominar a la audiencia.
Las interpelaciones
Aquí es importante tener en cuenta que un buen discurso y la impresión que haya dejado en los demás puede caer rápidamente si la respuesta dada a la interpelación es insatisfactoria, confusa o evasiva.
Si la pregunta no es clara o se desvía del tema, podrá ser reformulada: las opciones son poniéndola en su lugar, precisándola, encausándola o remitiéndola al tema, siempre en forma cortés.
Un razonamiento puede ser rechazado de las siguientes formas:
Concediendo alguna de sus partes pero no la conclusión
Demostrando que esa clase de razonamiento es inaceptable o viciosa
Oponiendo otro razonamiento de igual o mayor fuerza
Aceptando su valor, pero argumentando su impertinencia
Ignorándolo, no cayendo en la insolencia
Mostrando el poco valor de los datos en que se basa
Denunciando que lo dicho es falso
Probando que la conclusión está mal inferida
Condenando la justificación
Demostrando que las cosas comparadas no tienen relación entre sí
El discurso
El discurso es la columna vertebral de la exposición ante la Asamblea. Su preparación debe ser pautada y estar enmarcada de forma tal que las ideas fluyan de manera lógica.
Esta estructura se divide en:
apertura
cuerpo
conclusión
La primera y última frase del discurso son fundamentales. Nunca debe subestimarse la claridad, la resonancia y el impacto de la primera frase, así como tampoco el desarrollo bien articulado del epílogo.
En las asambleas, los delegados deben dirigirse siempre a la autoridad que esté cumpliendo el rol de Presidente, tanto para dar el discurso como para formular mociones y responder interpelaciones.
Se debe respetar las normas establecidas y los tiempos para hablar (los jueces lo tendrán en cuenta) y no se debe olvidar que el lenguaje apropiado para la ocasión en los debates formales lógicamente difiere del informal.
No olvide que se está hablando en representación de su país Es muy importante no cometer el error de utilizar términos tales como "yo creo", "yo pienso", "me parece que", etc.
Una buena oratoria puede salvar un discurso deficiente. Un excelente discurso leído con monotonía pierde el cincuenta por ciento del efecto que podría causar en los oyentes. Utilizar una voz fuerte y segura que debe corresponderse con la actitud de cuerpo y también, en lo posible, con el estado real.